Coordinadora de Compras.

La experiencia de COGESA en el diseño e implantación de Sistemas de Coordinación de Compras, ha logrado importantes reducciones en los presupuestos iniciales. Las Coordinadoras de Compras pueden reducir drásticamente el gasto global de los Centros Hospitalarios, incrementando la calidad total de los procesos y de los productos utilizados. A diferencia de las Centrales, las Coordinadoras de Compras, unifican los criterios profesionales de los diversos Centros, de forma que se reduce ostensiblemente el gasto global de los Hospitales. Al mismo tiempo, dicha labor, respeta los criterios en la utilización de los productos y mantiene la idiosincrasia de los Servicios y Centros coordinados.

Código de Barras.

El código de barras, es un sistema de identificación de los productos, el cual, permite, que a través de lectores ópticos, se convierta en una herramienta esencial de gestión para el control de Stocks y la reposición automática de productos en los almacenes auxiliares de plantas o servicios.

Stock Cero.

Los técnicos en logística de COGESA, aparte de su formación, tienen larga experiencia en la gestión de almacenes hospitalarios, en medianas y grandes instituciones y la realización de proyectos a nivel internacional.

Cogesa, sugiere la eliminación de los almacenes hospitalarios por su complejidad, pero si recomienda una gestión profesionalizada en la que el control de existencias permita evitar los excesos de stocks, obsolescencias, caducidades, etc.

El nuevo sistema de gestión que Cogesa está implantando consiste en, tener los artículos en consignación o depósito en los almacenes del Hospital, siendo imputado el gasto de este, en el momento que se consume.

Con los sistemas informáticos integrados, se pueden optimizar los depósitos, lo cual permite realizar la imputación de costes de los productos al consumidor final.

Control de los Almacenes de planta.

La buena gestión de la logística interna, no sólo se debe limitar a mantener bajo control las actividades desempeñadas dentro del Almacén General, sino que necesita ser armonizado a nivel de gestión y organización, con los almacenes de planta como prolongación del Almacén General, permite la adecuación de las compras de productos a los consumos reales, y en última instancia mejora la calidad del servicio y optimiza la asignación de recursos.

El sistema de reposición de materiales por consumo, permite establecer con plantas y servicios, acuerdos de stocks y su reposición de artículos concretos sin necesidad de tener que cursar pedidos. Con este sistema, se controlan directamente los almacenes de planta siendo básico y fundamental para conseguir la puesta en marcha y funcionamiento de un sistema informático integrado donde los almacenes de planta son una prolongación del almacén general.

Presentación : “ Gestión de almacenes de planta “

Auditoria y control de inventarios.

Cogesa, lleva a cabo también, la realización de inventarios físicos del material existente en los almacenes, emitiendo un informe de su estado y valorando los puntos positivos y negativos de su gestión.

REVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL SOBRE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS.

Cada contrato de servicios que se establece atiende a necesidades circunstanciales y temporales que influyen en el momento de la adjudicación.

El tiempo hace que los objetivos iniciales que originaron el contrato varíen, su cumplimiento se relaje o se prorrogue indefinidamente quedando fuera de las disposiciones legales en vigor.

Cogesa revisa y evalúa cada contrato estableciendo procedimientos de control o proponiendo negociaciones o nuevas convocatorias de concursos que puedan reducir su coste, con el mismo nivel de servicio o aumentar el servicio con el mismo coste.

ÁMBITO DE FORMACIÓN.

El principal activo de las empresas son las personas, tanto por su significado económico, como por su potencial creativo y de trabajo. La calidad y el servicio se logran a través de las personas y no son posibles sin su compromiso de participación.

Por ello, la formación constituye para Cogesa el elemento estratégico clave para todos los servicios de asesoría, consultaría y gestión.

Cogesa, concibe la formación como algo imprescindible para todo directivo del sector de la salud.

ÁMBITO DEL MARKETING Y DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

Al sector sanitario le urge adoptar, respetando su idiosincrasia y naturaleza especial, las técnicas y actitudes del mundo empresarial.

Los socios de Cogesa han intervenido activamente en la asesoría estratégica de empresas y la elaboración de numerosos planes estratégicos y de marketing, por lo que pueden acercar dicha filosofía y técnicas de trabajo a las instituciones sanitarias.

• Planes de acción: estratégicos, funcionales y operativos.
• Auditorias de funcionamiento institucional, aportando soluciones a los problemas reales existentes.
• Cuadros de mandos para la gestión y seguimiento de los planes, proyectos y programas.
• Manuales de gestión y organización, con diseño de procesos, estrategias de estructuras organizativas, normas de funcionamiento de servicios y unidades, contenidos funcionales de puntos ,etc.

SISTEMAS DE CALIDAD.

Los procedimientos de calidad constituyen un sistema revolucionario de administrar y gestionar una organización o institución.

Las ventajas de implantar con éxito un proceso de calidad resultan, en el contexto económico actual, evidentes, no sólo para la imagen exterior utilizada como herramienta de marketing, sino como mejora continua de la gestión.

Ventajas en:

• Prestigio e imagen
• Evitando los costes de la no calidad.
• Mejora en el funcionamiento interno de la organización.
• Motivación del personal.
• Mayor confianza de los clientes-usuarios y proveedores.

La Calidad es un elemento dinamizador de la organización:

• Requiere que toda la planificación se desarrolle en fases de planificación, ejecución y control.
• Prioriza la actuación por objetivos del trabajo en equipo.

El logro de la planificación, ejecución y control de las fases del Proceso Formativo serían de difícil alcance, si todo ello no estuviese administrado desde un Sistema de Aseguramiento de la Calidad que lo estructure.

No se pretende aportar directamente más calidad, pero si el marco necesario para que pueda desarrollarse el Proceso con garantías de calidad.

En poco tiempo toda Organización exigirá de sus proveedores garantías de calidad de sus productos.

Quality Function Deployment ( Q.F.D.) aplicada a la formación, es una técnica relativamente novedosa y que empieza a aplicarse a las empresas líderes de cada sector.

Ante la necesidad de implementar sistemas de gestión dirigidos a garantizar la calidad de los productos y servicios ofrecidos, Cogesa ofrece sus “Técnicos de Calidad”, a fin de:

• Implantar y mantener Sistemas de Gestión de la Calidad.
• Desarrollar Planes Integrales de Calidad Total y mejora continua.
• Auditorias internas de calidad requeridas por normas ISO-9000.
• Ayudas para la puesta en marcha, seguimiento y reevaluación, para la obtención de la certificación ISO-9000 y su adaptación a sectores específicos.
• Implantación de procedimientos para la certificación de Sistemas de Gestión Medioambiental, de acuerdo con las normas ISO-14001.
• Realización de evaluaciones de calidad a proveedores de la compañía.
• Procesos de adecuación para pasar de “ Aseguramiento de la Calidad “ a “ Calidad Total “.